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2013-03-12 11:27:56 点击次数:5103次

公关活动中的项目管理

 

  ·保证执行效果、降低风险。在活动中各岗位按照活动执行手册中的内容进行培训,可以确保每项工作实施内容准确无误,保障活动的顺利进行,降低活动各环节出错率。

 

  ·适合新人培训。新人可以按照活动执行手册中一个岗位职责规定直接进行操作,可降低对新人进行项目培训的沟通成本。

 

  ·体现专业度,让客户对我们在执行层面的经验更加放心。

 

  三、现场的执行管理

 

  由于活动现场的管理事务繁杂,如何控制好现场的各项工作,保证活动顺利进行,这就要求活动的管理者在事前项目沟通以及执行文案的撰写上要准备充分,即要将项目所有的细节及要求与各类供应商谈清,还有要把岗位分分清楚以及各岗职责及要求写细,最后在现场由活动管理者统一管理各方面负责人,协调和控制整个现场工作,那在活动现场活动管理者具体负责哪些工作呢?

 

  一般在活动的现场活动管理人员主要工作在于:监督和控制各种岗位人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响视频是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的水、胸花等是否齐备,演职人员及主持人是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;负责各岗位之间的信息沟通及确认。参与活动的各个方面都需要互相配合,各岗位人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求;负责解决各岗位体提出的各种要求和出现的各种问题;及时了解各岗位工作进展情况等。

 

  可以看出现场的执行管理阶段是体现一场活动成功与否的重要阶段,所以活动中的管理者在各个事项上需要做到的事无巨细,这样才能保证活动顺利的项目,并得到一场效果非常好的活动。